Pratique ancienne, le covoiturage est de plus en plus encouragé par les gouvernements dans un souci environnemental, et plébiscité par les usagers pour des raisons économiques. En pratique, il s’agit tout simplement de partager son véhicule avec d’autres passagers lors d’un déplacement. Largement répandu dans la sphère privée grâce à des plateformes comme Blablacar, il s’est également instauré au sein des entreprises. Sixt Corporate vous donne les avantages du covoiturage dans les déplacements professionnels.
Un employé peut tout à fait utiliser son véhicule de société pour transporter d’autres salariés de l’entreprise (et des proches en dehors des heures de travail).
En revanche, il est interdit d’utiliser un véhicule de l’entreprise – dont les frais sont pris en charge par l’employeur – pour transporter des passagers trouvés sur des plateformes de mise en relation. En effet, le covoiturage n’est licite que si le conducteur ne fait aucun bénéfice.
Depuis quelques années, la loi d’Orientation des Mobilités (loi LOM) encourage le recours au covoiturage en entreprise. Le « forfait mobilités durables » (ou FMD) a été instauré à cet effet. Il met en place la prise charge par l’employeur des frais de covoiturage du salarié, à hauteur de 500€ maximum par an. Cette allocation forfaitaire est calculée uniquement sur les frais de covoiturage engagés entre le domicile et le lieu de travail de l’employé, qu’il soit passager ou conducteur du véhicule.
Il revient alors au salarié de fournir à l’employeur un justificatif de ses déplacements en covoiturage.
À noter : ce forfait est exonéré de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu.
L’utilisation du covoiturage pour l’organisation des déplacements professionnels permet d’instaurer une meilleure ambiance au sein d’une entreprise :
Les déplacements professionnels peuvent représenter des sources de stress. Qu’il s’agisse d’affronter des transports bondés ou des bouchons, vos employés sont soumis à des tensions quotidiennes. En favorisant le covoiturage, vous vous inscrivez dans une dynamique vertueuse qui va avoir pour effet de réduire les embouteillages et donc le stress de vos employés.
En outre, le covoiturage permet à vos employés de partager la conduite, générant une fatigue bien moindre et permettant aux conducteurs d’être mieux concentrés sur la route et de réduire drastiquement le risque d’accident.
En mettant en place des systèmes de covoiturage au sein de votre entreprise, vous envoyez un message positif de respect de l’environnement. La loi Grenelle de 2007 a mis à la charge de l’employeur une obligation de réduction d’émission de GES de 20% d’ici 2020. En ayant recours au covoiturage, vous pouvez donc respecter la loi et vous permettre une communication externe faisant état de vos efforts.
Mettre en place et favoriser le covoiturage dans votre entreprise peut se faire de plusieurs manières. Vous pouvez par exemple :
Si vous proposez du covoiturage au sein de votre entreprise, vous devez au minimum souscrire à une assurance de responsabilité civile. En cas de sinistre, elle permet de couvrir les dommages causés à des tiers. Les passagers du covoiturage sont eux aussi couverts par cette assurance.
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