Plan de mobilité employeur (PDMe): définition, obligations et mise en place

Un plan de mobilité est une batterie de mesures dont l’objectif est de réduire la congestion sur les routes et la pollution atmosphérique. Pour faire bref, il s’agit de remplacer autant que possible les véhicules individuels par des solutions de mobilité collective.

Cette action porte sur tous les types de déplacement :

• Les trajets domicile-travail des collaborateurs
• Le transport des marchandises (logistique)
• Les déplacements professionnels des salariés de l’entreprise
• Les visites des clients ou des fournisseurs sur les sites de la société
• Etc.

Outre le fait qu’il s’agit d’une obligation légale à partir de 50 personnes sur un site, l’implémentation d’un plan de mobilité d’entreprise lui confère de nombreux avantages. Au final, c’est rentable d’un point de vue économique. Mais aussi du bien-être des salariés.

Voici les principaux avantages découlant du développement d’un PDM-e :

• Diminution des coûts de transport grâce à une utilisation plus rationnelle des différentes solutions de mobilité
• Meilleure ponctualité grâce à un accès plus facile
• Moins d’accidents de travail et d’arrêts maladie
• Les salariés sont plus heureux grâce au télétravail, à la réduction du stress sur la route, à des journées moins longues grâce à l’optimisation des trajets et à un pouvoir d’achat supérieur grâce à la baisse des frais de déplacement
• Cette amélioration de la qualité de vie des collaborateurs favorise leur rétention, mais elle permet aussi d’attirer plus facilement les meilleurs profils
• Amélioration du climat social général
• Image positive pour l’entreprise
• Des routes plus fluides, moins dangereuses et un air plus sain pour l’ensemble de la communauté avoisinant l’entreprise

En bref, la mise en œuvre d’un PDMe a lieu en 5 étapes:

1. Préparation

2. Diagnostic

3. Création du PDM

4. Exécution du plan

5. Suivi et évaluation

Voyons désormais, phase par phase, comment développer un PDM-e .

Première étape: préparation du plan de mobilité employeur

L’entreprise qui se lance dans la création d’un plan de mobilité d’entreprise doit tout d’abord nommer un comité chargé de son développement. Il sera composé, de préférence, de profils représentatifs de la diversité de l’entreprise. On conseille d’inviter des représentants extérieurs, notamment de la direction régionale de l’ADEME ou de l’AOM (autorité organisatrice de la mobilité), afin d’obtenir un avis d’expert sur des questions qui peuvent être nouvelles pour les membres du comité. Il est également bon de contacter au préalable les entreprises voisines. Notamment pour vérifier si des synergies ne sont pas possibles. On peut aussi engager un expert indépendant des plans de mobilité.

- Deuxième étape: diagnostic 🩺

Lorsque le comité plan de mobilité employeur est créé, sa première tâche consiste à dresser un état des lieux précis. Il devra notamment répondre à ces questions :

• Quelle est l’accessibilité du site ?
• Quelle est l’offre en termes de transports en commun ?
• Quels sont les horaires des collaborateurs ?
• Où vivent les collaborateurs par rapport à leur(s) lieu(x) de travail ? Quelles sont leurs habitudes de mobilité actuelles ?
• Quels sont les déplacements engendrés par l’activité économique de l’entreprise (trajets domicile-travail des salariés, déplacement professionnel, livraison aux clients et des fournisseurs
• Quel est l’impact environnemental des déplacements actuels ?
• Quels sont les coûts de déplacement actuels, qu’ils soient internes ou externes ?

Ce diagnostic permettra d’identifier les initiatives les plus prometteuses et de fixer les objectifs à atteindre. On peut confier cette tâche plutôt technique à un consultant spécialisé dans les plans de mobilité.

Troisième étape: création du plan de mobilité

L’état des lieux dressé, le comité dispose de la visibilité nécessaire pour cerner les objectifs du plan de mobilité d’entreprise. En fonction des buts à atteindre, on choisit les mesures les plus adaptées. Un calendrier de mise en place des différentes actions du plan est déterminé.

Quatrième étape: exécution

Le plan de mobilité employeur approuvé, il n’y a plus qu’à l’appliquer. Si des véhicules doivent être acquis, ils sont commandés. Les contrats de leasing sont signés. Les éventuels travaux pour faciliter l’accès piétons et à vélo sont planifiés. On communique avec le personnel afin que les changements décidés deviennent effectifs. Il est important de ne pas négliger ce travail d’information. Il est également conseillé de le faire régulièrement. Tout d’abord pour ne pas les inonder d’informations à la dernière minute. Mais aussi pour les préparer petit à petit aux changements qui s’annoncent.

Cinquième étape: suivi et évaluation

Un groupe de travail, qui peut être le même que le comité, devra ensuite surveiller la bonne exécution du plan de mobilité d’entreprise, ainsi que ses effets. Cette évaluation devra pouvoir se faire sur base de critères objectifs. Il faudra donc définir des indicateurs afin de pouvoir mesurer l’efficacité du plan. Idéalement, on devra être en mesure de quantifier l’impact environnemental, financier et humain de l’initiative. Par exemple les kilos de CO2 économisés, le nombre d’heures de déplacements supprimées, le taux de réduction de l’absentéisme, le bien-être des collaborateurs (enquête avant/après), etc. Ce travail de suivi pourra mener à des ajustements visant à améliorer continuellement l’efficacité du plan de mobilité.

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