Détenir une flotte automobile se présente comme une nécessité pour certaines entreprises et comme un avantage offert aux collaborateurs pour d’autres. Quoi qu’il en soit, la location de voiture pour les pros, comme l’achat, demande une gestion rigoureuse, notamment pour rationaliser les coûts. Alors, comment se définit la “flotte automobile” ? Comment créer son parc automobile d’entreprise ? Comment bien gérer son parc de véhicules ? Quels sont les avantages et les inconvénients de la gestion de flotte automobile ? Et si la location de flotte automobile était la bonne solution pour votre entreprise ?
On appelle flotte automobile le parc automobile d’une entreprise. L’idée est d’avoir une vue d’ensemble de tous les véhicules utilisés par les conducteurs membres de votre société pour en rationaliser l’usage. La flotte automobile est constituée des voitures de fonction, des voitures de service (véhicules d’entreprise, mais qui ne peuvent être utilisés que dans un cadre strictement professionnel donc uniquement pour déplacements professionnels ).
Les véhicules utilitaires ne sont pas en reste, car une flotte concerne tout type de véhicules servant au bon fonctionnement de l’entreprise : camions, tracteurs, deux-roues, etc.
Il existe plusieurs moyens pour se constituer une flotte automobile grâce au fleet management : l’achat, la location avec option d’achat ou la location longue durée de votre véhicule de société.
L’intérêt de la location est d’avoir un contrat global pour votre flotte automobile.
Cela vous permet de gérer l’intégralité de votre flotte automobile de manière flexible et de bénéficier de remises sur chaque véhicule.
Voici quelques conseils utiles pour bien gérer sa flotte automobile au quotidien :
Important: la constitution d’une flotte automobile permet aux sociétés de bénéficier d’une assurance auto moins onéreuse via la signature d’un contrat global. En effet, la négociation du tarif de l’assurance auto est facilitée du fait que plusieurs véhicules soient concernés.
La gestion de flotte automobile, lorsqu’elle est optimale, permet d’avoir une vision globale des usages de chaque véhicule professionnel :
Avantages | Inconvénients |
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