Pour de nombreuses entreprises, la mobilité est un poste de dépense dont il est difficile de se passer. Mais que représente au juste le coût d’une voiture de fonction pour l’entreprise ? SIXT vous propose de découvrir tous les frais directs et indirects d’un véhicule de société. Ainsi que nos solutions pour une voiture de fonction moins chère et plus flexible.
Au sommaire :
- Les coûts directs d’une voiture de fonction pour l’entreprise 🚙
- Coûts directs en cas de leasing
- Coûts directs en cas d’achat
- Les coûts indirects d’une voiture de fonction pour la société 🚘
- La taxe sur les véhicules de société
- TVA
- Les charges patronales sur les véhicules de fonction
- Les solutions de location courte et longue durée pour entreprise de SIXT 🚀
Les coûts directs d’une voiture de fonction pour l’entreprise 🚙
Les coûts directs concernent tout ce qui est lié à l’achat ou location, à l’utilisation et à la maintenance du véhicule de société. Ils varient en fonction du mode d’acquisition. S’il est difficile de fournir une estimation, vu que ces dépenses peuvent varier du simple au triple en fonction du type de véhicule et de son utilisation, il est facile de les évaluer en prenant en compte les postes de dépenses suivants d’un leasing de voiture de société :
Coûts directs en cas de leasing
- Mensualités du leasing professionnel (LLD) ou frais de location
- Entretiens (sauf si inclus dans le contrat de location d’entreprise)
- Assurance (sauf si inclus dans le contrat de leasing)
- Carburant et péages
- Stationnement
- Etc.
Coûts directs en cas d’achat
- Prix d’achat du véhicule de fonction
- Taxes d’immatriculation
- Assurance auto
- Entretiens et réparations
- Contrôle technique voiture de société après 4 ans
- Carburant et péages
- Stationnement
- Etc.
Une solution alternative pour les pro
Les coûts indirects d’une voiture de fonction pour la société 🚘
Les frais indirects d’un véhicule de fonction d’entreprise peuvent être estimés facilement. En effet, les coûts indirects que sont la TVS, les charges patronales et la TVA sont déterminés par des calculs simples.
En général, en ce qui concerne les taxes le coût d’une voiture de fonction pour l’entreprise pèse entre 50 et 100 % de la valeur d’acquisition TTC de la voiture de société. Moins le véhicule émet de C02, plus on se rapproche de la fourchette basse de cette évaluation.
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La taxe sur les véhicules de société
Chaque année, les entreprises doivent payer la TVS (taxe sur les véhicules de société). Elles s’appliquent aux voitures dont elles sont propriétaires, ainsi qu’en leasing. À partir de 2023 le calcul de la taxe change. Elle est désormais calculée sur base de 2 critères :
- Les émissions de CO2 : le prix est fixé par gramme de C02 émis. Le tarif progressif pénalise les véhicules les plus polluants •
- L’ancienneté du véhicule : un barème s’applique à l’essence, un autre au diesel. Le second est moins favorable.
Il est cependant possible d’être exempté de la taxe sur les véhicules de société si on fait l’acquisition de véhicules électriques. En effet, il n’y a pas de taxe sur les émissions lorsqu’elles sont inférieures à 20 g par km, et la taxe sur l’ancienneté ne concerne pas les véhicules non essence ou diesel.
Lorsqu’un véhicule est soumis à la TVS, son montant ne peut être déduit de l’impôt sur les sociétés.
TVA
De nombreux coûts de mobilité ne sont pas éligibles à la récupération de la TVA. C’est notamment le cas en cas d’achat ou de leasing d’une voiture de société, ses frais d’entretien. Par contre, la TVA sur les carburants est récupérable à hauteur de 80 % pour l’essence et le diesel. Pour le GPL, l’intégralité de la taxe sur la valeur ajoutée peut être récupérée.
Les charges patronales sur les véhicules de fonction
À partir du moment où la voiture est bien un véhicule de fonction dans le sens légal du terme, il y a des charges patronales à payer. Ce n’est pas le cas s’il s’agit d’un véhicule de service. Pour rappel, un véhicule de fonction est attribué à un collaborateur qui a le droit de l’utiliser à titre privé. Un véhicule de service est, en opposition, uniquement utilisé pour mener à bien des missions professionnelles.
Un véhicule de fonction est considéré comme un avantage en nature, qui est donc soumis au paiement des charges sociales standard.
Attention, toutes les informations contenues sur cette page concernent la voiture. Pour les utilitaires les règles sont différentes, notamment en ce qui concerne la récupération de la TVA !
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Les solutions de location courte et longue durée pour entreprise de SIXT 🚀
L’acquisition et la gestion de véhicules de fonction représentent une charge de travail administratif non négligeable pour les entreprises. De plus, poser les bons choix en termes d’acquisition ou de leasing peut représenter un véritable casse-tête lorsqu’on veut rester agile. Il existe pourtant chez SIXT des alternatives innovantes à ces solutions.
SIXT+ est un nouveau concept de location de voiture au mois pour les professionnels et les particuliers. Il s’agit en quelque sorte d’un leasing tout inclus, mais sans les contraintes d’engagement dans la durée. Idéal pour mettre à la disposition de ses collaborateurs une voiture de fonction rutilante tout en étant en mesure de naviguer à travers toute période d’incertitudes économiques. Vous trouverez dans la flotte des véhicules SIXT+ des voitures électriques afin de ne pas payer la TVS.
| SIXT Business | Leasing | Achat de voiture | |
|---|---|---|---|
| Frais d’entretien et d’usure | Inclus | €€€ | €€€ |
| Immatriculation | Inclus | €€€ | €€€ |
| Taxes ou intérêts du prêt | Inclus | €€€ | €€€ |
| Engagement à long terme | Non | Oui | Oui |
| Délais de livraison | Disponibilité immédiate | Souvent avec un délai d’attente | Souvent avec un délai d’attente |
| Au moins 1 changement de véhicule par an | Oui | Non | Non |
| Assurance | Différentes options | Doit être souscrite séparément | Doit être souscrite séparément |
| Paiement | Carte de crédit/débit | Comprend souvent des frais | Comprend souvent des frais |
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