De nombreux travailleurs perçoivent la voiture de fonction comme un bonus important à convoiter. Si on comprend aisément ce qui motive leur désir, la voiture de fonction a aussi son revers de la médaille. Surtout car il s’agit d’une rémunération en nature. Quels sont les avantages et les inconvénients de la voiture de fonction ? Que faut-il considérer, du point de vue de l’entreprise et du salarié ?
Au sommaire :
- Rappel de ce qu’est une voiture de fonction
- Voiture de fonction : c’est un avantage en nature
- Les avantages d’une voiture de fonction pour le salarié 👍
- Les inconvénients d’une voiture de fonction pour le salarié 👎
- Voiture de fonction : comment savoir si elle est avantageuse ? 🤔
- Comment calculer l’avantage en nature d’une voiture de fonction en leasing ? 🟰➕➖
- SIXT, votre fournisseur de voitures de fonction 💡
Qu’est-ce qu’une voiture de fonction ?
Une voiture de fonction et un véhicule qui appartient à une entreprise et qui est mis à la disposition d’un collaborateur. Il peut s’agir d’un cadre ou d’un salarié. Le bénéficiaire du véhicule de fonction peut l’utiliser pour ses déplacements privés. Une voiture de société réservée à un usage strictement professionnel est appelée véhicule de service. Cette nuance, de prime abord sémantique, est cependant importante d’un point de vue fiscal, comme nous allons le voir.
Qui peut bénéficier d’une voiture de fonction ?
Le droit à une voiture de fonction dépend des politiques internes de chaque entreprise. En général, cet avantage est accordé aux cadres supérieurs, aux dirigeants ou aux employés occupant des postes nécessitant de fréquents déplacements professionnels. Les commerciaux, directeurs et certains managers peuvent ainsi bénéficier d’une voiture de fonction. Cela peut également faire l’objet de négociations lors de la signature du contrat de travail.
Voiture de fonction : un avantage en nature
Vu qu’on peut l’utiliser pour ses besoins personnels, la voiture de fonction est un avantage en nature. Celui-ci est donc soumis à l’imposition et aux charges sociales, comme toute rémunération. Cet avantage représente… son inconvénient majeur. C’est pourquoi un collaborateur qui jouit d’une voiture de fonction disposera d’un salaire inférieur à celui d’un collègue sans voiture de fonction (poste et compétences similaires).
Les avantages d’une voiture de fonction pour le salarié 👍
Un employé qui a à sa disposition un véhicule de fonction peut se passer d’un véhicule privé. À ce titre, il peut totalement éliminer le poste auto de son budget mensuel. Une dépense qui peut représenter des montants conséquents lorsqu’on roule avec une belle voiture récente.
En effet, non seulement le prix d’achat ou de leasing du véhicule de société est intégralement pris en charge par l’entreprise. Mais aussi tous les frais liés à la détention :
- Assurance
- Carte grise
- Entretiens
- Contrôle technique
En bref, la voiture de fonction est un avantage en nature qui offre la tranquillité d’esprit. En effet, tous les coûts directs et indirects sont payés par l’employeur. Le salarié ne craint plus la grosse panne ou l’accident, des événements malheureux qui peuvent générer des frais importants.
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Les inconvénients d’une voiture de fonction pour le salarié 👎
L’avantage en nature que représente la voiture de fonction est son inconvénient principal. Le salarié verra sa base imposable augmenter. Sa rémunération nette sera inférieure. En cas de licenciement ou de départ, le bénéficiaire du véhicule de fonction devra trouver un autre véhicule. Pour les salariés dont la fonction s’accompagne toujours d’une voiture de société, l’abonnement auto SIXT+, annulable à tout moment, est idéal pour vous offrir une solution de mobilité flexible (2 mois, 6 mois, un an…) intérimaire.
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Voiture de fonction : comment savoir si elle est avantageuse ? 🤔
Il faut aborder cette question au cas par cas. Si vous avez déjà une voiture personnelle relativement récente, payée et fiable, une voiture de fonction ne sera pas nécessairement avantageuse. Certes, vous pouvez la vendre, résilier l’assurance… il s’agira d’un choix personnel.
Pour quelqu’un qui n’a pas de véhicule, par exemple un jeune qui décroche son premier emploi, la voiture de fonction est un avantage qui pèsera probablement plus lourd que ses inconvénients. Si vous êtes dans ce cas, on vous remettra les clés d’une automobile rutilante, vous n’aurez aucune démarche administrative à faire ou de frais à engager.
Comment calculer l’avantage en nature d’une voiture de fonction en leasing ? 🟰➕➖
Il existe 2 façons légales d’estimer l’avantage en nature d’un véhicule de fonction pris en LLD :
- Calcul sur base des frais réels (option la plus courante)
- Calcul sur base des frais forfaitaires
Calcul des frais réels d’un véhicule de fonction en leasing
Il suffit de faire la somme de tous les frais réels engagés par la LLD du véhicule de fonction. Soit le prix de la mensualité de la LLD, de l’assurance, des frais d’entretien, etc.
Estimation des frais forfaitaires d’une voiture de fonction en leasing
Pour calculer l’avantage en nature d’une voiture de fonction en leasing sur base des frais forfaitaires, il faut tout d’abord distinguer si le carburant est payé ou pas par l’employeur :
- Si le carburant n’est pas inclus : 30 % du coût global annuel
- Si le carburant est payé par l’entreprise : 40 % du coût global annuel
Pour connaître tous les coûts liés à une voiture de fonction, lisez notre actu : Coût d’une voiture de fonction pour l’entreprise 💸
SIXT, votre fournisseur de voitures de fonction 💡
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| SIXT Business | Leasing | Achat de voiture | |
|---|---|---|---|
| Frais d’entretien et d’usure | Inclus | €€€ | €€€ |
| Immatriculation | Inclus | €€€ | €€€ |
| Taxes ou intérêts du prêt | Inclus | €€€ | €€€ |
| Engagement à long terme | Non | Oui | Oui |
| Délais de livraison | Disponibilité immédiate | Souvent avec un délai d’attente | Souvent avec un délai d’attente |
| Au moins 1 changement de véhicule par an | Oui | Non | Non |
| Assurance | Différentes options | Doit être souscrite séparément | Doit être souscrite séparément |
| Paiement | Carte de crédit/débit | Comprend souvent des frais | Comprend souvent des frais |
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